סוג מכרז: חיצוני
כפיפות: מנכ"לית המתנ"ס
ייעוד התפקיד
ניהול, תיאום והובלת כלל מערכי התפעול ברשת המרכזים הקהילתיים שדרות, לצורך הבטחת פעילות רציפה, יעילה, בטוחה ואיכותית של כלל השירותים, המתקנים, האירועים והפעילויות הקהילתיות.
אחריות על יצירת מעטפת תפעולית מקצועית המאפשרת לעובדים ולמנהלי התחומים לפעול באופן מיטבי, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, עמידה בדרישות רגולציה, בטיחות, תחזוקה, לוגיסטיקה ותפעול תקציבי.
תחומי אחריות
שותפות בצוות ניהול בכיר
- שותפות בגיבוש חשיבה אסטרטגית כוללת למתנ"ס
- שותפות בהובלת תהליכים רוחביים
ניהול מערך התפעול השוטף
- אחריות כוללת על התפעול היומיומי של מבני המתנ"ס, שלוחותיו והמתקנים הקהילתיים
- בניית נהלי עבודה ותהליכי תפעול סדורים
- ניהול רציפות תפקודית ומתן מענה לתקלות בזמן אמת
- ניהול צוות אחזקה
- תכלול יחידות האחזקה והשירות לצורך הפעלה יעילה של הפעילות השוטפת
ניהול מערך תחזוקה ותשתיות
- ניהול מערך התחזוקה השוטפת של המבנים, הציוד והמערכות (ניהול ישיר ע"י מנהל אחזקה)
- בקרה על התקשרות עם ספקים, קבלנים ונותני שירות
היערכות תפעולית לאירועים, כנסים, פעילויות קהילה ופסטיבלים
- אחריות על הסדרת מערך תפעולי לאירועים — ציוד, שינוע, סידורי שטח, רכש תפעולי ולוחות זמנים
- ניהול מערך פתיחה וסגירה של מתקנים ואולמות
- תיאום מול גורמי חוץ, עירייה, משטרה, כיבוי אש וספקים לפי צורך
בטיחות, ביטחון וחירום
- אחריות ליישום נהלי בטיחות וביטחון בכלל מתקני המתנ"ס
- ריכוז תחום המוכנות לחירום והמשכיות תפקודית
- אחריות וניהול על המענים לליקויי בטיחות ובקרה
- עבודה מול יועצי בטיחות, ממונה בטיחות וגורמי פיקוח
ניהול מקצועי
- ליווי מקצועי, פיקוח והערכת עובדים ומנהלים
- אישור ובקרת תוכניות עבודה
- ניהול התקשרויות תפעוליות מול ספקים וקבלנים
בקרה תקציבית ותהליכי רכש
- אחריות על תקציבי תפעול ותחזוקה
- ייזום תהליכי התייעלות וחיסכון
שירות ותמיכה ארגונית
- הובלת תרבות שירות פנים-ארגונית: ניהול תחום השירות (מוקד שירות, מזכירות, מענה לפניות)
- מתן מענה תפעולי למנהלי התחומים ולעובדי הארגון
- שיפור חוויית המשתמש במתקני המתנ"ס
- גיבוש מענים לטיפול בפניות ותקלות תפעוליות של עובדים, מדריכים ומשתתפים
תנאי סף
השכלה
- תואר אקדמי מוכר — יתרון משמעותי בתחומי מנהל ציבורי, לוגיסטיקה, ניהול, הנדסה או תחומים רלוונטיים
- רישיון נהיגה בתוקף — חובה
- הכשרות בתחומי בטיחות, אחזקה או ניהול תפעול — יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי
- ניסיון של לפחות 3–5 שנים בניהול תפעול בארגון גדול או רב-מערכתי
- ניסיון בניהול עובדים וספקים
- ניסיון בניהול אירועים ותפעול מערכות מרובות משתמשים
- יתרון לניסיון במגזר הציבורי / קהילתי / עירוני
כישורים נדרשים
- יכולת ניהול והנעת עובדים
- ראייה מערכתית ותכנון תפעולי
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת פתרון בעיות בזמן אמת
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת ביצוע גבוהה
מאפייני התפקיד
- עבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך באירועים ופעילויות
- זמינות למענה במקרי חירום ותקלות
- עבודה דינמית בסביבה מרובת משימות וממשקים
תתקיים ועדת סינון למועמדים / מבחני התאמה. לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט לעיל.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות משמעותית אם המועמד כשיר לביצוע התפקיד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי קבלה לעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- מועמדים העומדים בדרישות הסף יידרשו לעבור מבחן התאמה במכון מיון.
- עבודה בעיתות חירום.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31/05/2026
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים בצירוף שם המשרה בנושא המייל וצפיות שכר למייל: [email protected]
בת-אל בלושטיין, מנהלת משאבי אנוש — מתנ"ס שדרות
